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如何住不大动干戈的前提下对组织与职位体系进行优化

如何住不大动干戈的前提下对组织与职位体系进行优化

2022年4月9日  阅读 156 次

组织与职位体系的优化是一项系统工程,对绝大多数企业而言,组织职位体系的优化更多是通过部门职责的调整与新增岗位、岗位职责的调整这两种相对温和的渐进式的优化来进行。

因为大刀阔斧地对组织与职位体系做调整,不仅容易造成管理者与员工的误会或抵制,还会增加变革的成木; 除了极少数需要对组织形式、组织设置进行彻底改变的情况外(通常都是行业出现巨变,或者企业需要进行彻底的改造等极端情况),大多数企业的组织与职位体系的优化,更适合采取两种温和的方式。

如何住不大动干戈的前提下对组织与职位体系进行优化
如何住不大动干戈的前提下对组织与职位体系进行优化

1.调整岗位的隶属关系

大多数企业 面临的汇报关系不清、效率低的问题,都是由于岗位的隶属关系不当所致,因此,调整岗位的隶属部门或者调整岗位的汇报对象,可以迅速改善和提高归口管理,加强问责机制,让工作更加顺畅。

2.调整岗位职责或増设岗位

企业在发展过程中都会经历从“一个萝卜几个坑”的阶段,但当企业不断发展壮大,达到一定规模和市场地位之后,专业化分工程度会越来越高,此前的“一个萝卜几个坑”的状态必然会向“一个萝卜一个坑”进行转化, 这就意味着企业需要将某些岗位此前承担的职责划分到其他岗位上,或者增设新岗位,由新岗位来承担该项职责;如果是划分到其他岗位,则应该充分论证分离出去的工作与接手岗位的工作相关性,否则会造成冲突和矛盾;如果由新增岗位来承担,则需要评估该项工作的工作量及专业化程度,否则会增加不必要的成本并导致效率的降低。

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