在职位说明书中，通常都会包含某个职位的工作内容、职责、任职基本条件、上下级、评级等基本信息，并且，在职位说明书中也通常都会对一些事项的处置权利进行基本的明确。但是，在绝大多数职位说明书中的权限描述都比较笼统，以至于身处该职位的人往往都需要在发生之时需要向同事或领导问询应该如何“介入”，或者按照个人的理解来操作，结果导致了很多意想不到的麻烦，这就是权限不清晰的后果；更严重的是，如果企业没有对复杂的业务活动/任务进行权力的分配和界定，不仅容易导致效率低下，还会造成风险失控，给企业带来不必要的损失。

也许有人会说，可以通过细化职位说明书、将权限在职位说明书中明确做出来以解决权限不清晰的问题。但是，如果用这种方式操作，职位说明书会变得非常“厚”，尤其是对于一些中高层管理职位，这样就容易使得职位说明书承载的信息量过大，不利于阅读和记忆。所以，最佳的方法是专门用一张表，罗列和明确出某些事项所经由的相关职位，以及相关职位在这些特定事项上的介入程度，也就是“权限”。

权限表最大的作用在于明确了某些复杂的、需要经由多个部门或职位共同配合开展的工作事项中各个职位的介入程度，能够提高企业的风险控制能力，减少推诿扯皮、效率低下的情况。权限表可以单独使用，也可以结合流 程图一起使用。

从便于管理、简单实用的角度考虑，笔者通常将权限划分成六个等级，PDCA,即计划/组织、执行、审核、审批、协助配合、事后评估，这六级权限形成了一个事项
从始到终的完整闭环；但是，在实际应用的时候可以省略事后评估或协助配合，因为这约定俗成的工作不必刻意交代也会有人去做，但某些高风险事项则不应忽略，闪为需要对接其他管理领域，例如风险管理或全面改善等。

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