作为招聘官，职位说明书是我们不离手的专业工具！好好推究一下它的来龙去脉、它的历史沿革；更重要的是，把职位说明 书中的描述性语言，翻译成可评判的标准，也许能帮助我们更好地掌握这个职位！

我刚到公司时，看到电脑里一份“招聘专员”的职位说明书，上面所写的任职要求是：“1. 中专以上，熟悉电脑软件操作；2. 热爱人事工作，性格开朗， 善于沟通。”天哪，这份职位说明书的任职要求对我来说根本不具备任何可操作性！真按这两条要求 找来的人老板能要吗？没办法，我硬着头皮去问HR 经理。

一问才知道，原来这是5 年前的版本！

所以，不要轻易相信电脑中搜索到的文档，最好是从公司在线系统中查找！ 如果没有这样的条件，也一定要在接到某一招 聘任务的第一时间与HR 经理确认最新的职位说明书。

在确认了职位说明书的可靠性后，我们需要对它进行再解读。一般来说，职位说明书告诉我们的是个大方向，但往往这个方 向会过于笼统和宽泛。下面是一个很通用的“招聘专员”任职要求。

任职要求：

1. 大学本科学历，人力资源及相关专业。

2. 三年以上相关工作经验。

3. 熟悉整体招聘流程及各个环节实施要点，掌握行为面试法等招聘方法，熟悉招聘渠道及测评工具。

4. 具备良好的亲和力、执行力和团队合作能力，沟通表达能力强。

招聘人员解读：

“1. 大学本科学历，人力资源及相关专业。”对此条的解读：是否特别看中第一学历？是否能接受专升本、自考或民办本科学 历？相关专业包括哪些？心理学、管理学、社会学或无要求？

“2. 三年以上相关工作经验。”对此条的解读：三年是必要条件吗？相关工作经验是指HR 经验还是招聘职能经验？对从业行 业背景有要求吗？

“3. 熟悉整体招聘流程及各个环节实施要点，掌握行为面试法等招聘方法， 熟悉招聘渠道及测评工具。”对此条的解读：是希 望应聘者有这方面的成熟经验， 还是希望他接触过这方面的工作，抑或希望他具备未来成为这样人的潜质？

“4. 具备良好的亲和力、执行力和团队合作能力，沟通表达能力强。”对此条的解读：“良好”、“强”都是发挥余地较大的形容 词，如何限定更小的范围评判标准？什么样能称为亲和力良好？不过这个问题真的很难回答清楚，那好吧，请和HR 经理讨论一 个标杆。比如，同事A 是我们公认的亲和力非常好的人，同事B 是我们公认的亲和力达标的底线水平，同事C 是我们公认的亲和 力差的人。这样我们的招聘标准的可操作性就好很多了。

把职位说明书的弦外之音，转化成招聘官可衡量的语言，之后的招聘面试过程就会清晰很多。一般来说，职位说明书包括以 下几大部分：

1 职位名称；

2 部门名称；

3 直接主管；

4 下属人数；

5 沟通关系；

6 工作内容和职责；

7 任职条件；

8 能力要求与个性特征；

9 职业生涯发展规划