一、集团型企业考核的三大特殊挑战

集团型企业和单体型企业做考核,难度不在一个量级。第一,层级多,总裁、副总裁、部长、主管、职员,考核权限怎么分配、谁来初核谁来复核,必须写清楚;第二,公平性要求高,跨部门跨层级比较时,员工对"领导说了算"极度敏感,必须有客观的等级配比和申诉机制;第三,结果运用牵扯面大,考核要和升迁、加薪、培训、年假全面挂钩,牵一发动全身。

这份人事考核规程范本把这三大挑战都给出了制度化的答案,是一套结构完整的集团级考核制度框架,下面整理全文并做逐点解读。

二、人事考核规程范本(全文)

第一章    总则

第一条  目的

1.  鼓励员工工作情绪,有效提高员工工作业绩。

2.  发掘员工潜力,帮助员工成功与发展。

3.  促进员工人事升迁、调派、奖惩公平合理,作为薪资调整的依据。

4.  增进员工与上级领导间的相互了解。

适用范围

适用于集团本部正式员工。

考核依据

以员工在被考核之该段期间工作成果、表现为依据,各单位主管对所属员工平时成绩随时记录,严密考核。

考核原则

考核要求客观公正,各单位主管对所属员工的工作评价应尽量采用数字化指标来衡量工作成果和进步成长的状况。

考核权限设定

考核分初核、复核、核定三步。

1.  初核人员必须是熟悉员工工作情形的主管

2.  复核由上级主管负责。

3.  核定由特设的考核委员会,以会议讨论的方式决定。委员会成员包括:集团总裁、副总裁、总裁助理和人力资源部部长(共五人)。

考核时间

员工考核每季度末(3月中旬、6月中旬、9月中旬和12月中旬)进行,其他临时性考核及训练考核适时办理。遇有员工有特殊表现或因调迁、提升而责任加重时,可设特殊考核。

考核方式

考核方法

通过对每一职位的工作内容、工作要求、所负权责的明确规定,据此分别制定各项工作考核标准,根据员工实际工作成果与表现实施考核,并辅以面谈。

考核表(见附表)

考核表包括成绩评分表和考核实施表,各分为以下三种:

1.  高层管理人员

2.  中层管理人员

3.  一般职员

第九条  考核等级配比

员工考核分数以100为满分,其等级参考分数及各等级所占百分比如下:

考核等级参考分数百分比(%)
特等96分以上不在百分比限内
一等90-95分10
二等80-89分20
三等70-79分40
四等60—69分20
五等不满60分10

1.  员工考核不以主管所给之绝对分数作为结果,而应以群体常态分配所占的位置决定其等级。

2.  考核等级人数百分比不是一个绝对界限,可酌情在此线上下调整。

第十条  面谈

主管与员工就考核要项、考绩评定交换意见,相互沟通,达成一致。主管于面谈后,将评定结果书写于面谈记录上。

第三章  考核结果与反馈

第十一条  考核结果反馈

考核核定后,应将考核等级及评语通知员工本人。在一定时间内,不服者准予依照规定手续提出申诉,由考核委员会复议,复议决定后的成绩即为最后核定的成绩。

第十二条  考核结果运用

根据考核结果,人事部门确定教育培训人员,同时对各等级员工人事待遇作适度调整。具体方案如下:

1.  员工经过连续四次季度考核且于年终经考核委员会综合评议后,适用下述待遇调整方案。

2.  考核等级为一等(含一等)以上的员工,有资格获得升职、加薪和奖励。

3.  考核等级为特等的员工,由集团考核委员会依据本考核规程和公司奖惩制度之有关规定,视具体情况决定给予其升职、加薪和奖励的标准。

4.  考核等级为一等的员工,升职与否由考核委员会视集团的实际工作需要而定。加薪、奖励的标准:

部长级以上员工:加薪一级,记功绩奖一等,或增加有薪年20天;

主管级员工:加薪一级,记功绩奖二等,或增加有薪年假15天;

职员级员工:加薪一级,记功绩奖三等,或增加有薪年假10天。

5. 考核等级为二等的员工,有资格获得加薪和奖励。加薪和奖励的标准:

部长级以上员工:加薪一级,记功绩奖二等,或增加有薪年假15天;

主管级员工:加薪一级,记功绩奖三等,或增加有薪年假10天;

职员级员工:加薪一级,或增加有薪年假7天。

6.考核等级为三等的员工,职位和薪金不变,部门部长应与其面谈,帮助其制定工作业绩改进方案。如下一季度的考核成绩仍为三等或以下者,由部门部长负责对其进行为期二周的培训教育,期间停发技能工资。经考核委员会考核合格后,可重新上岗;不合格的,解除劳动合同关系。

7.考核等级为四等的员工,降薪一级。自考核结果通知至其本人之日起,由部门部长负责对其进行为期二周的培训教育,期间停发技能工资。经考核委员会考核合格后,可重新上岗;不合格的,解除劳动合同关系。

8.考核等级为五等的员工,由考核委员会、集团考核委员会依据本考核规程和公司奖惩制度之有关规定,视具体情况决定给予其降职、降薪或惩罚。

第十三条  业绩改进计划

主管与员工共同针对考核中末达到业绩标准分析原因,制定相应的改进措施计划。主管有责任为员工实施业绩改进提供帮助,并予以跟踪检查。

第十四条  考核结果存档    、

考核结果书面说明由人力资源部保管,复印副本由各部门负责人保管。

第四章  其他

第十五条  变更权力

此规程遇有情况变动需增删修改或废除时,由考核管理委员会进行。

第十六条  最终解释权

本规程最终解释权在集团人力资源部。

三、这份规程的五个制度设计亮点

亮点一:考核权限三审制。初核由熟悉员工工作情形的主管负责,复核由上级主管负责,核定由集团考核委员会会议讨论决定——三级把关,既保证信息充分,又防止一个人说了算。委员会由总裁、副总裁、总裁助理和人力资源部部长五人组成,规格很高。

亮点二:强制分布但留弹性。特等、一等至五等六级配比中,特等不限百分比,其余等级给出参考比例(10%、20%、40%、20%、10%),并明确"百分比不是绝对界限,可酌情调整"。既防止考核宽松化,又避免一刀切伤及特殊情况。

亮点三:考核结果与激励深度挂钩。一等以上升职加薪奖励,二等加薪奖励,三等职位薪金不变但要面谈定改进方案,四等降薪加培训,五等降职降薪。每个等级都有对应的处理路径,考核不再是"评完就完"。

亮点四:申诉与复议机制。员工不服可按规定申诉,由考核委员会复议,复议结果为最终成绩。这一条给了员工程序上的安全感,是制度公信力的基石。

亮点五:业绩改进计划闭环。三等及以下员工由部长面谈、制定改进方案,连续不达标进入培训程序。考核的终点不是处分,而是改进——这才是绩效管理的本意。

四、落地时最容易踩的三个坑

坑一:等级配比机械执行。有的公司硬性卡10%的末位比例,结果部门之间互相"轮流坐庄"。配比是参考不是铁律,建议结合部门实际规模调整,小部门可以跨期累计考核。

坑二:面谈走过场。规程要求主管与员工就考核要项交换意见并记录,但实际执行中很多面谈变成了"通知结果"。面谈记录要纳入考核档案,HR定期抽查质量,才能逼真面谈。

坑三:结果只用在发钱上。把考核结果窄化为加薪依据,忽视规程里培训、改进、升迁这些运用场景,制度就只剩了分配功能,丢了发展功能。

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