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如何调查员工敬业度?

如何调查员工敬业度?

2022年5月16日  阅读 915 次

回答这个问题之前,首先要了解敬业度的构成维度和要素。尽管各咨询公司与学术界的敬业度模型各有不同,但基本框架与要素都是相似的,都涵盖了四个核心的基本维度,即工作环境、工作条件、管理与领导、学习与成长。而敬业度调查即围绕这四个核心维度进行进一步的结构化和细化,设计相应的问题,并对这些问题进行调查,最终用分值的方式来量化和表示员工敬业度的高低。敬业度调查可以由企业自行完成,但从客观性与实际操作难度看,鲜有企业自行开展敬业度调查,多数都是聘请咨询公司来进行。无论是自行完成还是委外完成,敬业度调查通常包括以下七个步骤。

第一步,需求分析。在本环节,充分了解问题现状是找准调研方法、正确解决问题的关键,因为业绩不佳的原因其实有很多,并不总是员工敬业度低导致的业绩下滑或者管理问题频发。

第二步,设计或修改调查问卷。敬业度调查是相对成熟的应用,尽管各咨询公司的敬业度调查问卷不尽相同,但原理及基本框架都是一样的,但企业的情况千差万别,并且不同行业之间亦存在着差别之处,所以必要时,企业需要重新设计或修改敬业度调查问卷,确保其能够真实、全面、客观地发现问题、找出原因。

第三步,问卷发放、填写与回收。可通过电子问卷进行调查,既高效又便捷,而且私密性还很高,也有利于后期的统计分析。从实际操作的角度,敬业度调查最好为不记名、限定时间、独立答题的方式,避免因透露姓名或答题者交换意见导致的信息失真。敬业度调查问卷的覆盖率原则上越广越好,如果受制于条件而无法让全
员填写,至少也应该涵盖50%以上的员工。

第四步,调研结果统计。即便同一家企业,不同职位序列、不同部门、不同职位等级的员工,其敬业度亦会存在差异。因此,在统计调研结果时最好采用交叉分析的方式,对序列、部门、层级这三个关键类别进行分类分析,以更好地发现问题所在。

第五步,撰写报告及成因分析。统计结果出来之后需要确定影响敬业度
的总体原因,以及影响敬业度的各维度及各要素的关键驱动因素,一个基本
的原则是各驱动因素相互独立、完全穷尽(M E C E 法则)。一份只有现状统计
而没有成因分析与交叉分析的敬业度调查报告是没有任何意义的,对提高敬
业度起不到任何作用。

第六步,撰写提升建议或方案。尽管影响敬业度高低的原因可以划分为薪酬福利、工作职责、管理机制、工作环境、职业发展这五个维度,但解决方案和提升建议却可以不局限于这五个维度,企业可以根据自己的实际情况进行选择。除了从构成敬业度的五个维度的所有独立的要素导出外,也可以用5M1E (人、机、料、法、环、管)来导出。

第七步,提交报告并制订提升计划。了解现状、找出成因之后,最后一步工作是制订改善计划。敬业度的提高计划没有格式化的范本,但却有几项内容不能遗漏,即4W1H——When何时、What内容、Who责任人、Where地点和How much预算。

敬业度提升计划既可作为企业年度重点工作计划,也可以作为人力资源部门的年度重点工作计划。但从影响敬业度高低的驱动因素分析,人力资源部门更适合作为牵头部门,组织企业所有部门共同提升,实现企业的系统改善,最终促进员工敬业度的提升。