建立人才库，是困扰我多时的一个大问题。自从在我脑子里有“人才库”这个概念以来，我就一直没想明白到底该怎么操作这 个貌似很有吸引力的好方法。在我的电脑中，一直有着“简历库”这样一个文件夹，里面有我不时放进去的一些简历，可它们自从 进去之后就再也没有被打开过。也许是觉得打开一个个Word 文档太麻烦。于是我又想到是不是该把它们录入Excel或做个数据 库，然后分类录入姓名、学历、联系方式、工作经历、特点评价等。但我总觉得还是不妥，一来是工作量太大，二来也不知道做 了这个数据库对我的招聘究竟能有多大帮助。困扰了多年一直没解决，人才库就成了我未完成的心愿。

（1）验明正身对企业HR 来说，人才库应该是一个精英库，人才库中的人员应该是HR 有把握的，一旦拿出来就能有80% 以上可能性成功 的。因此，我建议，进入人才库的人员必须是我们面谈过并被评价为能胜任的人。他们可以是面试中因个人原因无法入职或中途 放弃的人，但放弃原因必须被评价为可接受的。他们也可以是通过公开聚会或朋友介绍与我们有过接触，并给我们留下深刻印象 的人，由于企业当时没有需求或他本人当时没有意愿而没有成为同事。这样的人员才值得长期关注和留存。

（2）宜精不宜多 不要刻意为了做而做，千万不要强制自己每月或多久更新人才库或往里加新信息。无效信息只会混淆视线，让人才库变成食 之无味、弃之可惜的鸡肋。如果我们希望自己的人才库大而全，那么三大招聘网站上的简历库是最好的选择，它还能保证时效性 和精确度。而作为我们自己的人才库，少而精是最好的选择。

（3）放宽招聘视野 作为招聘官，招聘不仅仅是从需求到完成的简单过程。我们需要把招聘理解得更宽泛。一方面，不要把目光只放在需求职位 上，当有特别适合的人选时，把他放进人才库将为你未来的工作带来惊喜。另一方面，生活也是招聘，身边的朋友、朋友的朋友 都有可能是我们人才库中的宝贝！

（4）积极维护 如果我们的人才库中仅有特别合适的几个人，就可以与他们保持适度的联系，如E-mail问候、新年祝福短信。只有加深了彼 此的良好印象，才能确保他们在收到橄榄枝时顺理成章地成为我们的王牌。特别需要注意的是，人才库中人员的联系方式只有一 个电话号码是不够的。对于这些希望未来有机会合作的精英来说，至少要有一个手机号、一个MSN 才比较保险。