人事管理软件是一种帮助公司和组织管理员工信息、招聘流程、培训计划、绩效评估和薪资记录等方面的软件系统。

人事管理软件可以优化人力资源管理流程，减少手动录入数据的错误率，提高效率，并为组织提供更精确的数据来做出重要决策。它们通常可以与其他软件集成，如会计软件、工资单处理软件和项目管理软件，以便更好地管理组织的各个方面。

这些软件通常包括以下功能：

1. 员工档案：跟踪员工的基本信息，如姓名、地址、联系方式、雇佣日期、薪资和福利信息等。
2. 招聘管理：帮助公司招聘新员工，从发布职位到筛选和面试候选人，直至最终录用，同时记录并更新招聘进展。
3. 培训管理：帮助公司规划员工的培训计划，并追踪员工完成的培训项目和成果。
4. 绩效评估：管理员工的绩效评估过程，使公司能够了解员工的表现情况以及在哪些方面需要改进。
5. 薪酬管理：计算员工薪资，记录工资单并管理福利和奖金。
6. 数据分析：收集和分析员工数据，以便组织可以做出更明智的人力资源决策。
7. 通知和提醒：向员工和管理层发送提醒和通知，例如合同到期或者考核时间的到来。

值得注意的是，不同的人事管理软件可能有不同的功能和特点，因此在选择适合组织的软件时，需要对其进行仔细的比较和分析。

总之，人事管理软件是一种强大的工具，可以协助公司和组织管理员工信息，改善其招聘、培训和绩效评估过程，进而提高组织的运营效率，促进业务发展。