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HR如何有效的召开会议?

HR如何有效的召开会议?

2022年7月5日  阅读 219 次

人在职场,我们每年、每月都要开很多的会。大家应该经历过各种类型的会议,有短小精悍的通气会,说完什么事怎么做就结束了;有轻松振奋的公司年会,PPT、音效都做得激动人心;有从早九点到晚九点的超长会议,大强度、高压力、超时长,让人抓狂;还有没什么意思、不知什么内容的瞌睡会,中场休息大家都去泡杯不加糖的咖啡一会儿继续扛。

如何有效的召开会议?
如何有效的召开会议?

会议对我们这些低职级人员来说,更多的是一种休息,远离不停响着的电话、不时冒出来的新邮件,以及乱七八糟的杂事,躲到会议室,埋在人群中偷得半日闲,不得不说是种享受。但说到最小规模的团队会议就又不一样了。

我的第一任招聘Leader(领导)她主导的是一种数据收集和问题解决会。每位招聘专员汇报当月招聘数据,有何困难大家讨论解决。用她的经验帮大家排疑解惑。

我的第二任招聘Leader 组织的是数据汇报加休闲茶话会。汇报完数据之后的大把时间就是释放压力般地吃零食和聊天。用她的包容舒缓大家一个月的压力。

我的第三任Leader 组织的是任务安排和团队学习会,主要安排下个月各自任务并有一个学习主题。用他的睿智给大家储备能量。

三种不同的风格让我都有所收获。

工作第二年,因为我的招聘Leader休产假,我曾经代理了三个月招聘Leader。每次团队会议我都特别紧张。我开始模仿我的Leader 做数据收集,大家汇报完后我又照搬她的模式带领大家讨论工作中的困难。可是我没那么多经验与大家分享,所以每次都捏着汗渍渍的手心,心虚地说:“××,你谈谈怎么想的。”有一位平时关系挺好的同事这时总会特别负责地列出诸多困难,我就一度心里挺恼她是不是存心和我作对。

直到我工作第四年真正当上了Leader,我才静下心来仔细考虑,团队会议到底应该怎么开?我想传递什么信息?制造什么氛围?达成什么效果?储备什么能量?